南宁城市建设投资集团有限责任公司关于2023年档案规划整理服务单位采购（项目编号：ZXHTZB2301XG02B022C）成交结果公告

项目名称：

2023年档案规划整理服务单位采购

服务质量要求：

成交供应商所整理提交的档案材料，必须符合技术需求等各项指标，并按照采购人各项相关规定与要求，档案规划整理服务合格与否以采购人参照各项要求及指标、规范进行验收并同意接收为准。

服务范围：

1.补充档案整理：针对已经整理但未归档的档案进行每件分类排序，同步针对破损或者不符合要求的档案盒进行更换。重新印粘贴脊背等，以卷或盒为单位进行统一科学合理排架与上架，张贴柜标，并适当预留给项目或类型或年度新增档案排架与上架空间（预计数量2000盒）。    

2.散件档案整理：按项目、类型（如前期文件、招投标、图纸、合同、小区类型等）进行基本分类、排序、鉴别（查重去重）组卷立卷整理印粘贴脊背张贴柜标等（预计数量5500件）。

3.文书、会计档案、实物档案整理：按照档案年检要求，对2023年度文书档案、会计档案、实物档案进行整理、装订、扫描、装盒、录入(文书档案整理预计数量1350件、会计档案整理预计数量250件、实物档案整理预计数量5件)。

4. 图纸档案整理：按项目分类、立卷组卷，手风琴折图装盒上架贴标签（预计数量250盒）。

5.档案著录：EXCEL表格录入，将库存档案形成目录，标明档案信息，所在库房位置，方便查找（预计数量3500条）。

6.纸质档案整理及数字化扫描：文书档案文件扫描（预计数量6000页）。

7.档案盒：无酸纸档案盒（预计数量1200个）。

最终核算计价数量按各项实际完成验收数量核算。

合同履行期限：

自签订合同之日起至2023年12月31日。